Apa Itu Print Security User Box?
Print Security User Box adalah fitur keamanan pada mesin fotokopi yang memungkinkan pengguna menyimpan dokumen cetakan secara sementara di memori mesin, dan hanya mencetaknya setelah pengguna login atau memasukkan PIN.
Fitur ini berguna untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang dianggap sensitif, fitur ini banyak digunakan di tempat tempat instansi dan perkantoran.
Fungsi Dan Manfaat Print Security Box
1. Keamanan Dokument
Ketika menggunakan fitur print security box, dokumen yang di print dari komputer tidak akan langsung keluar dan tercetak, hal ini berguna untuk menjaga kehilangan dokumen yang mungkin saja diambil oleh orang lain.
2. Privasi Terjaga
Fitur satu ini dapat membuat privasi tetap terjaga, dan cocok untuk mencetak dokumen dokumen penting seperti laporan keuangan, slip gaji, kontrak, ataupun data penting lainnya yang lebih baik dirahasiakan.
3. Menjaga Agar Cetakan Tidak Tertinggal Atau Termabil Oleh Orang Lain
Menghindari cetakan tertinggal ataupun terambil oleh orang lain pada saat dokument menumpuk di TrayOut
4. Mengatur Waktu Cetak
Selain untuk keamanan fitur Print User Box juga berguna untuk memberikan jeda kita untuk mengambil dokument, dan membuat kita bisa print sekaligus sambil menunggu di mesin fotocopinya.
Cara Kerja
- Pengguna kirim dokumen ke printer → tapi tidak langsung tercetak.
- Dokumen masuk ke User Box (folder virtual di mesin).
- Di mesin fotocopy, pengguna login atau masukkan PIN.
- Pilih dokumen → Tekan Print → Dokumen dicetak.
- Dokumen bisa otomatis terhapus setelah dicetak.
Cara Menggunakan
A. Dari Komputer
- Pilih printer (misalnya: Konica Minolta Bizhub)
- Klik Printer Properties
- Pilih tab Output Method atau Job Retention
- Pilih Secure Print atau Save in User Box
- Masukkan:
- User ID atau nama
- PIN / Password jika diperlukan
- Kirim dokumen seperti biasa
B. Dari Mesin Fotocopy
- Di panel mesin, masuk ke menu User Box
- Pilih Secure Print atau Dokumen Saya
- Masukkan User ID / PIN
- Pilih dokumen yang ingin dicetak
- Tekan Print
- Selesai — dokumen langsung tercetak
Print Security User Box adalah solusi cetak aman yang penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen di lingkungan kantor. Dengan fitur ini, Anda dapat menyimpan dokumen di mesin, lalu mencetaknya secara pribadi setelah login. Hal ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan keamanan, efisiensi, dan privasi kerja.