🛠️ Cara Merawat Mesin Fotokopi Baru: Panduan Lengkap untuk Pemilik Usaha & Kantor
Memiliki mesin fotokopi baru adalah investasi penting, baik untuk kebutuhan bisnis maupun operasional kantor. Agar mesin tetap awet dan performanya optimal, perawatan rutin dan penggunaan yang benar sangatlah krusial. Berikut ini panduan lengkap merawat mesin fotokopi baru:
🔧 1. Penempatan yang Ideal
- Letakkan mesin fotokopi di ruangan yang kering, sejuk, dan berventilasi baik.
- Hindari paparan langsung sinar matahari, debu berlebih, atau kelembapan tinggi.
- Pastikan area sekitar mesin bersih dari benda-benda yang dapat menghalangi sirkulasi udara mesin.
📑 2. Gunakan Kertas yang Sesuai
- Pilih kertas dengan ukuran dan ketebalan yang direkomendasikan oleh produsen mesin.
- Hindari menggunakan kertas daur ulang yang terlalu tipis atau kasar, karena bisa mengakibatkan paper jam (kertas tersangkut).
- Simpan kertas di tempat yang kering agar tidak lembap dan menggumpal.
🧼 3. Bersihkan Mesin Secara Berkala
- Bersihkan permukaan luar mesin dengan kain lembut yang kering atau sedikit lembab.
- Gunakan blower atau kuas halus untuk membersihkan bagian dalam, seperti area pengumpan dan roller.
- Jangan gunakan cairan pembersih keras yang bisa merusak komponen mesin.
⚙️ 4. Perawatan Toner dan Cartridge
- Gunakan toner asli dan sesuai dengan merek mesin fotokopi.
- Hindari menyentuh chip atau sensor pada cartridge agar tidak rusak.
- Ganti cartridge sebelum benar-benar kosong untuk menjaga kualitas cetakan dan mencegah kerusakan pada kepala cetak.
👨🔧 5. Lakukan Servis Berkala
- Jadwalkan servis rutin sesuai rekomendasi pabrikan, biasanya setiap 3–6 bulan.
- Libatkan teknisi resmi agar perawatan tidak merusak garansi.
- Servis meliputi pengecekan drum, roller, sistem pemanasan, dan update firmware jika diperlukan.
⚡ 6. Matikan dengan Cara yang Benar
- Selalu matikan mesin dengan tombol power sebelum mencabut kabel listrik.
- Jangan langsung mencabut kabel dari sumber listrik saat mesin masih menyala.
🛑 7. Hindari Penggunaan Berlebihan
- Biarkan mesin beristirahat jika digunakan dalam volume tinggi selama beberapa jam.
- Jangan gunakan mesin untuk mencetak dokumen selain fungsi utamanya, seperti dokumen berkualitas tinggi (printing photo).
✅ Tips Tambahan:
- Buat jadwal pembersihan dan perawatan, tempelkan di dekat mesin agar staf mengikuti secara konsisten.
- Simpan manual dan buku panduan agar mudah diakses saat diperlukan.
- Edukasi semua pengguna mesin tentang tata cara penggunaan dan perawatan dasar.
Jika Anda sedang mencari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889