Pengertian Apa Itu Account Track pada Mesin Fotocopy
Apa Itu Account Track? Account Track adalah fitur manajemen pengguna pada mesin fotocopy multifungsi yang memungkinkan administrator membatasi dan memantau penggunaan mesin berdasarkan ID pengguna.
Fitur ini umum ditemukan pada mesin merek Konica Minolta, Sharp, Kyocera, Canon, dan lainnya.
Dengan fitur ini, setiap pengguna harus login terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan fungsi seperti fotokopi, cetak, atau scan.
Manfaat Menggunakan Account Track
Menggunakan account track pada mesin fotocopy memiliki keunggulannya tersediri diantaranya:
1. Mengontrol Penggunaan Mesin
Hanya pengguna yang memiliki ID dan kata sandi yang sah yang dapat mengakses mesin.
2. Mengelola Biaya Operasional
Administrator dapat membatasi jumlah cetakan atau salinan yang dilakukan oleh tiap pengguna.
3. Monitoring dan Laporan Penggunaan
Fitur ini memungkinkan pencatatan jumlah halaman yang dicetak, difotokopi, dan di-scan oleh masing-masing pengguna.
4. Menambah Keamanan dan Privasi
Penggunaan mesin menjadi lebih terkontrol, mencegah penyalahgunaan.
Cara Mengaktifkan Fitur Account Track
1. Akses Menu Administrator
- Gunakan panel layar mesin
- Atau buka IP mesin melalui browser (misalnya
http://192.168.1.100)
2. Buka Menu User Management atau Account Track
- Aktifkan fitur Account Track atau User Authentication
3. Tambahkan Akun Baru
Isi data pengguna:
- User ID (contoh: user001, marketing01)
- Password (opsional)
- Hak akses: Copy, Print, Scan, atau kombinasi
- Batasan: Misalnya maksimal 500 lembar/bulan
4. Simpan dan Aktifkan Pengaturan
Cara Menggunakan Mesin dengan Account Track
- Hidupkan mesin fotocopy
- Masukkan User ID dan (jika perlu) password
- Gunakan mesin sesuai hak akses yang diberikan
- Mesin akan otomatis logout setelah idle beberapa saat
Cara Melihat Laporan Penggunaan
Administrator bisa mengecek laporan penggunaan berdasarkan ID pengguna:
- Masuk Ke Admin Setting
- Pilih menu Counter, Usage Report, atau Account Track Report
- Informasi jumlah fotokopi, cetak, dan scan akan ditampilkan dan dapat diunduh
Dengan mengetahui apa itu Account Track pada mesin fotocopy, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja dan mengontrol penggunaan perangkat secara maksimal. Fitur ini sangat bermanfaat untuk membatasi akses, memantau aktivitas, dan menghemat biaya operasional di lingkungan kerja.