Tentu! Berikut adalah 8 cara merawat mesin fotokopi agar tetap awet dan berfungsi optimal:
🧼 1. Bersihkan Mesin Secara Rutin
- Bagian luar: Lap dengan kain lembut untuk menghindari penumpukan debu.
- Bagian dalam: Gunakan kain microfiber atau semprotan udara untuk membersihkan drum, pemindai, dan area toner.
- Filter & ventilasi: Pastikan tidak tersumbat agar mesin tidak cepat panas.
🧃 2. Ganti Toner dan Drum Sesuai Jadwal
- Gunakan toner berkualitas dan sesuai merek mesin.
- Periksa kondisi drum secara berkala—drum yang aus bisa merusak hasil cetakan.
📄 3. Gunakan Kertas yang Tepat
- Pilih kertas sesuai spesifikasi mesin (tidak terlalu tebal atau tipis).
- Simpan kertas di tempat kering dan bersih untuk menghindari kelembapan.
⚙️ 4. Atur Pengaturan Mesin dengan Benar
- Gunakan mode cetak hemat (draft) untuk dokumen biasa.
- Pastikan software mesin selalu diperbarui agar fitur berjalan optimal.
🛠️ 5. Lakukan Pemeliharaan Berkala
- Buat jadwal rutin untuk pemeriksaan dan pembersihan.
- Panggil teknisi profesional untuk deep cleaning dan pengecekan komponen.
🚫 6. Hindari Overload Penggunaan
- Jangan paksa mesin mencetak melebihi kapasitas.
- Beri waktu istirahat jika digunakan terus-menerus agar tidak overheating.
🌡️ 7. Jaga Suhu dan Kelembapan Ruangan
- Tempatkan mesin di ruangan sejuk dan kering, jauh dari sinar matahari langsung.
- Pastikan ada ruang cukup di sekitar mesin untuk sirkulasi udara.
📚 8. Edukasi Pengguna
- Berikan pelatihan kepada staf tentang cara menggunakan dan merawat mesin.
- Simpan manual pengguna di dekat mesin sebagai referensi cepat.
🔧 Perawatan Rutin
- Bersihkan kaca scanner dan permukaan luar secara berkala agar hasil copy tetap tajam dan mesin tidak mudah rusak.
- Periksa dan isi ulang toner atau tinta sebelum habis untuk menghindari kerusakan pada drum atau cartridge.
- Ganti komponen yang aus seperti roller, belt, dan filter sesuai jadwal servis.
⚠️ Hindari Kesalahan Penggunaan
- Jangan memaksakan dokumen tebal atau benda asing ke dalam mesin—bisa merusak bagian internal.
- Gunakan kertas sesuai spesifikasi mesin, jangan terlalu tebal atau tipis.
- Biarkan mesin istirahat sejenak setelah digunakan intensif, terutama jika suhu ruangan tinggi.
🔌 Keamanan Listrik & Data
- Gunakan stabilizer atau UPS agar mesin terlindungi dari lonjakan listrik.
- Cek kabel dan konektor secara rutin agar tidak ada yang terkelupas atau longgar.
- Jika mesin punya fitur jaringan, amankan akses data dengan password dan pembaruan firmware.
✅ Kebiasaan Kerja yang Bijak
- Tutup penutup atas saat menyalin untuk mencegah debu masuk dan menjaga kualitas hasil.
- Matikan mesin saat tidak digunakan lama untuk menghemat energi dan memperpanjang usia komponen.
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889